Código de conducta - Código de conducta para los empleados de OPW Ingredients GmbH
En las secciones siguientes, utilizamos la palabra "empleado" para simplificar la formulación. Se refiere siempre a las formas masculina, femenina y diversa (m/f/d).
La filosofía corporativa y la gestión empresarial de OPW Ingredients GmbH basada en ella se fundamentan en la integridad, la honestidad, la imparcialidad y el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables. La empresa espera que todos los empleados, todas las demás personas que trabajan para nuestra empresa, así como todas aquellas con las que mantenemos relaciones comerciales, cumplan las normas establecidas. En este sentido, los directivos asumen una importante función de modelo. Son responsables de conocer las normas y leyes aplicables dentro de sus tareas y áreas de responsabilidad, así como de su comunicación y aplicación en sus equipos. Este Código de Conducta no puede abarcar todas las situaciones imaginables en el trabajo diario, pero pretende describir la norma por la que deben medirse todas las actividades. En caso de duda, los empleados deben pedir ayuda a compañeros y superiores para "hacer lo correcto" incluso en situaciones poco claras. Todos los empleados, incluidos los directivos, se comprometen en este contexto a cooperar de forma constructiva para evitar daños a la empresa y, en particular, a sus empleados, clientes y proveedores, y a cumplir con la responsabilidad compartida de unas prácticas empresariales sostenibles.
El cumplimiento de la normativa legal pertinente es indispensable para nuestra actuación diaria. Además de las normas legales indispensables, nuestras directrices y especificaciones internas, especialmente el Código de Conducta aquí establecido, también son vinculantes para nosotros. Estas directrices y especificaciones internas específicas de la empresa pueden, en casos concretos, superar los requisitos legales. Se anima a todos los empleados a conocer y observar la normativa legal, así como las directrices y especificaciones internas pertinentes para sus actividades.
El respeto y el aprecio por cada persona son algunos de nuestros valores más importantes. Tratamos a nuestros colegas y socios comerciales con equidad y tolerancia. Cualquier forma de discriminación o ataque personal a individuos por parte de miembros de nuestra empresa contradice nuestros principios corporativos y no se tolerará. Valoramos y defendemos la fiabilidad y la honradez. Cada empleado es responsable de su propia conducta y representa a nuestra empresa a través de sus acciones y comportamiento de cara al exterior. Nuestros directivos, como superiores con una función de modelo a seguir, tienen una responsabilidad especial; están llamados a cumplir nuestro Código de Conducta y a guiar a los empleados para que actúen correctamente.
Producimos y vendemos productos alimentarios de alta calidad; ésta es tanto nuestra pretensión como nuestra obligación. Se espera que los empleados encargados del desarrollo, fabricación, procesamiento, envasado o almacenamiento de nuestros productos conozcan y observen las normas pertinentes de calidad del producto y seguridad alimentaria. Sólo así podemos cumplir con nuestra responsabilidad hacia nuestros clientes y consumidores.
Tanto en las compras como en las ventas, competimos constantemente con otras empresas. Abordamos esta competencia con medios justos dentro del marco de la normativa legal. Creemos que podemos triunfar en esta competencia con nuestras propias fuerzas. En este contexto, están especialmente prohibidos los siguientes comportamientos: intercambio de información con la competencia sobre precios, márgenes, costes y cálculos.
El soborno mediante el ofrecimiento o la concesión de ventajas a empleados de socios comerciales o funcionarios públicos con el fin de obtener pedidos u otras ventajas no es una opción para nosotros. Tampoco está permitido que nuestros empleados utilicen su posición para exigir o aceptar ventajas personales. Los empleados deben informar inmediatamente a sus superiores si se enfrentan a exigencias de ventajas o si éstas les son ofrecidas por socios comerciales o terceros.
En principio, se permite la aceptación o concesión de regalos ocasionales o de cortesía de valor más bien simbólico. La realización y participación en agasajos de empresa también está permitida dentro de lo que es habitual y razonable. Para conceder o aceptar regalos que superen un valor de 75 EUR en casos individuales, es necesario consultar previamente con el superior respectivo.
Al seleccionar proveedores y prestadores de servicios, nos aseguramos de que también cumplan nuestros valores y la legislación aplicable. No participamos en negocios en los que intervengan el blanqueo de dinero, la elusión de restricciones comerciales internacionales o la evasión fiscal o aduanera. Se anima a todos los empleados de compras y ventas, así como a los que están en contacto habitual con socios comerciales y competidores, a que conozcan y cumplan la normativa pertinente.
Sólo podemos tener éxito si tratamos a todas las personas, tanto dentro como fuera de nuestra empresa, con respeto y equidad. Respetamos la dignidad personal, la intimidad y los derechos personales de nuestros compañeros y socios comerciales. No hay lugar para la discriminación, por lo que rechazamos cualquier forma de desventaja, especialmente en lo que se refiere a:
Los principios anteriores sobre antidiscriminación se aplican no sólo a la selección y remuneración de nuestros empleados, sino también a las interacciones diarias con empleados, colegas y terceros.
La salud y la seguridad de nuestros empleados, clientes, consumidores, contratistas y visitantes son muy importantes para nosotros. Por lo tanto, todas las normas de seguridad en el lugar de trabajo, ya sea dentro de la empresa o fuera de ella, deben observarse cuidadosamente. Todos los empleados están obligados a conocer las normas de seguridad laboral pertinentes y a informar inmediatamente a sus respectivos superiores de cualquier posible defecto o riesgo de accidente. Las drogas y el alcohol en el lugar de trabajo son absolutamente tabú.
Esperamos que nuestros ejecutivos asuman la responsabilidad de los empleados que les han sido confiados. Cada ejecutivo debe ganarse el reconocimiento de sus empleados mediante un comportamiento ejemplar, rendimiento, franqueza, equidad y competencia social. La responsabilidad de los ejecutivos también incluye apoyar a sus empleados en su desarrollo y ofrecerles oportunidades adecuadas de formación continua.
Durante su empleo, nuestros empleados entrarán repetidamente en contacto con información confidencial que no debe transmitirse a terceros no autorizados, ni siquiera a compañeros que no estén implicados en el asunto, ni siquiera en un entorno privado (familia y amigos). Dicha información confidencial incluye, en particular, acuerdos contractuales con nuestros socios comerciales, pero también información interna sensible de la empresa y secretos comerciales, como cálculos y análisis comerciales, planes y estrategias empresariales, desarrollos de productos, recetas y procesos de producción, así como planes de ventas y precios. Los empleados que tengan acceso a datos personales de otros empleados, de nuestros socios comerciales o a los sistemas en los que éstos se gestionan, deben observar todas las directrices y leyes aplicables en materia de recopilación, uso y divulgación de datos personales. Los datos personales sólo podrán utilizarse para fines comerciales legítimos y sólo podrán transmitirse de forma segura y encriptada. Los datos personales sólo pueden almacenarse y procesarse en dispositivos de procesamiento de datos propiedad de la empresa (servidor, PC, portátil, smartphone, medios de almacenamiento, etc.); está prohibida la transferencia a dispositivos de procesamiento de datos privados. Tampoco está permitida la externalización de datos a servicios externos en la nube que no cumplan la normativa alemana sobre protección de datos. La recopilación o el tratamiento de datos personales sólo tiene lugar en la medida en que esté legalmente permitido o se haya obtenido el consentimiento del interesado.
En el marco de nuestra responsabilidad social para con las personas y el medio ambiente, nos comprometemos a aplicar prácticas empresariales sostenibles. Según nuestra concepción de la sostenibilidad, los aspectos económicos, sociales y ecológicos deben considerarse de forma holística y armonizarse en nuestro trabajo diario. Por ello, nos esforzamos por adoptar un enfoque responsable y a largo plazo con nuestros consumidores, nuestros socios comerciales y nuestros empleados. Como fabricante de productos alimentarios de alta calidad, la protección de la naturaleza y el medio ambiente es de especial importancia para nosotros, tanto de cara a las generaciones actuales como a las futuras. Animamos a todos los empleados a proteger la naturaleza y el medio ambiente mediante el uso económico y eficiente de los recursos, la evitación de residuos y el reciclaje.
Respetamos y apoyamos los derechos humanos reconocidos internacionalmente y rechazamos el trabajo forzado y el trabajo infantil en cualquiera de sus formas. El cumplimiento de las normas del Convenio de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y de la Iniciativa de Cumplimiento Social Empresarial (BSCI) es algo natural para nosotros.
Se ruega a todos nuestros empleados que observen las normas de conducta establecidas en el presente Código de Conducta. Si alguien descubre infracciones de este Código de Conducta, se le anima a informar de ello a su superior o a ponerse en contacto con la Jefa de Recursos Humanos, la Sra. Ramona Armborst. En casos especialmente delicados o si los propios superiores o directivos estuvieran implicados en infracciones, se debe contactar confidencialmente con la dirección. Se garantiza el tratamiento confidencial de todas las sugerencias y quejas. La dirección prohíbe las represalias contra los empleados que denuncien de buena fe, pero también protege los derechos de las personas acusadas.
Las normas de conducta aquí establecidas son vinculantes para todos los empleados. Las infracciones de las mismas serán sancionadas por la empresa como empleador con medidas disciplinarias apropiadas, dependiendo de la naturaleza y gravedad de la infracción, hasta el despido inclusive. Además, las infracciones pueden, por supuesto, ser sancionadas por las autoridades competentes, lo que puede dar lugar a multas hasta penas de prisión. Por último, en casos individuales, podría verse amenazada la reclamación de daños y perjuicios causados por las infracciones.
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